Interior Fit-out Project OS Free — Quản Lý Dự Án Thi Công Nội Thất | Notion Template Miễn Phí

• 🏗️ Danh sách dự án — Mỗi dòng là 1 dự án. Status (Khảo sát → Thiết kế → Thi công → Bàn giao), tiến độ %, ngân sách, deadline. Mở ra biết ngay đang ở đâu. Không cần scroll Excel xuống dòng 300.
• 📦 BOQ — Bảng vật tư — Sofa Italia, đèn chùm pha lê, tủ bếp Acrylic — nhập số lượng + đơn giá → tự cộng thành tiền. Lọc “Ai chưa thanh toán?” → ra ngay trong 2 giây. Có thay đổi scope (VO) thì gắn tag Type là xong.
• 🏪 Danh bạ nhà cung cấp — Chị Lan Italia furniture, anh Tuấn flooring, anh Hùng đèn. Khi cần đặt đèn cho dự án mới, mở Gallery view, click vào anh Hùng → có ngay số điện thoại + đánh giá lần trước.
• 📋 Lịch giao hàng + thanh toán — Calendar view: tuần này đèn về, tuần sau sofa về. Bộ lọc “Chưa thanh toán” để không quên trả tiền NCC. Đến 5/8/2026 thì biết phải có 80 triệu trong tay.

Hoạt động trên gói Notion miễn phí. Property names tiếng Anh + hướng dẫn tiếng Việt.

Designer làm freelance — Bạn vừa nhận dự án đầu tiên hoặc thứ hai. Bạn chưa muốn đầu tư công cụ trả phí 50 USD/tháng cho thứ chưa biết có dùng được không.

Studio 1-3 người — Bạn và 1-2 cộng sự đang xài Excel mỗi người 1 file. Tuần trước anh A update file BOQ trên máy ảnh, chị B vẫn dùng file cũ trên máy mình. Lần thứ ba trong tháng.

Quantity Surveyor cá nhân (QS) — Bạn cần track BOQ + procurement, không cần dashboard phức tạp.

Sinh viên kiến trúc/nội thất — Muốn học cách quản lý dự án thật trước khi ra trường. Đây là cách dân thi công thật sự làm việc.

Quy mô phù hợp: 1-2 dự án đồng thời, ngân sách < 2 tỷ/dự án.

Không phù hợp nếu: bạn đang quản lý 3+ dự án (Lite 199k đáng đầu tư hơn) hoặc cần track lỗi thi công trước bàn giao (cần Snag List trong Lite).

• 1 workspace Notion duy nhất, click Duplicate là copy về máy bạn
• 4 cơ sở dữ liệu đã liên kết sẵn: Dự án · BOQ · NCC · Mua hàng
• 14+ dạng xem có sẵn: Table, Board, Calendar, Gallery, Timeline — không cần tự setup
• Dữ liệu mẫu thực tế: 3 dự án (Villa Thảo Điền, Skyline Café, Penthouse Saigon Pearl) với 8 hạng mục
• Hub page với Quick Navigation — vào là biết phải mở cái gì
• User Guide hướng dẫn tiếng Việt — không cần xem video YouTube 30 phút
• Bilingual: property names tiếng Anh (cho team có người nước ngoài), hướng dẫn tiếng Việt

1. Click link Notion bên dưới → nút “Duplicate” góc phải trên. Toàn bộ template về workspace của bạn trong 10 giây.
2. Xoá 3 dự án mẫu — chọn từng row → Delete. Hoặc giữ lại để học cấu trúc.
3. Tạo dự án thật đầu tiên — Nhập tên (vd “Villa Anh Khoa Q2”), khách hàng, ngân sách, deadline.
4. Thêm BOQ Items theo phòng — Mỗi vật tư link đến Project + Vendor. Line Total tự tính. Không cần SUM(A:A) gì cả.
5. Tạo Purchase Order khi đặt hàng — Link đến Vendor + Project. Set ngày giao + ngày thanh toán. Calendar tự update.
6. Mỗi sáng mở Hub page — Xem “Unpaid Orders”, “Upcoming Deliveries”. 2 phút là biết hôm nay cần làm gì.

Hệ thống có 3 phiên bản — chọn theo số dự án + nhu cầu evidence trail:

Cần thêm tính năng?

• ⭐ Lite (199k) — Thêm Snag List + Payment Milestones + 4 charts + Budget Variance. Xem bản Lite →
• 💎 Pro (499k) — Thêm Portfolio Overview + Change Orders + Daily Reports + Document Register cho 5-10+ dự án. Xem bản Pro →

• Tối thiểu: Notion account (gói Free đủ dùng), trình duyệt Chrome/Edge/Safari/Firefox bản mới.
• Khuyến nghị: Notion app desktop cho UX mượt; Notion mobile app cho team trên công trường.
• Không cần: Notion Plus/Business/Enterprise. Không cần plugin nào ngoài.

Notion miễn phí xài được hết tính năng template không?
Được hết. Databases, relations, formulas, views — Notion mở miễn phí từ 2023. Bạn không cần đăng ký gì thêm.

Mình có thể tùy chỉnh thoải mái không?
Hoàn toàn được. Đổi tên property, thêm cột mới, sửa view filter — y như bạn tạo template từ đầu. Khi quen rồi, bạn sẽ thấy template này chỉ là điểm xuất phát.

Property tiếng Anh có khó dùng không?
Không. “Project Name” thì bạn biết là tên dự án rồi. Cộng thêm User Guide có giải thích từng cột bằng tiếng Việt. Đổi sang tiếng Việt cũng được — click vào tên property → đổi tên.

Khi nào thì nên nâng cấp lên Lite?
3 dấu hiệu: (1) Bạn quên đợt thanh toán nào đó của 1 dự án (cần Payment Milestones). (2) Khách giận vì bạn không track lỗi thi công trước bàn giao (cần Snag List). (3) Bạn quản lý 3+ dự án và mở Free template thấy bị quá tải dữ liệu.

Khác gì với Excel + Google Sheets miễn phí?
Notion có relations — khi bạn click vào 1 BOQ item, nó hiển thị Project + Vendor cùng lúc. Excel không làm được điều này dễ dàng. Notion cũng có Calendar/Gallery/Board view trực quan hơn pivot table.