Công Cụ Quản Lý & Theo Dõi Kho Vải — hệ thống Excel hoàn chỉnh giúp quản lý tồn kho vải theo lô, giám sát sức chứa kệ theo thời gian thực, và phát hiện hàng tồn lâu trước khi đọng vốn. Xây dựng từ quy trình thực tế quản lý kho vải ngành dệt may.
Giải quyết các vấn đề phổ biến: kiểm kê thủ công mất hàng giờ, không biết kệ nào còn trống, lô vải nằm kho quá lâu không ai phát hiện, dự báo sức chứa bằng… cảm tính.
TÍNH NĂNG CHÍNH (9 sheets)
- DASHBOARD — Tổng quan kho: KPI, stock age, capacity forecast, Top 5 lô vải lớn nhất — 100% tự động.
- WAREHOUSE_MAP — Bản đồ kho trực quan — tự đổi màu theo mức độ lấp đầy từng kệ.
- FABRICS — Sheet nhập liệu chính — quản lý chi tiết từng lô vải, lịch sử xuất kho lên đến 10 lần.
- SHELVES — Danh mục kệ kho: sức chứa, loại kệ, vị trí — tự tính % lấp đầy.
- FORECAST — Dự báo sức chứa kho 8 tuần tới dựa trên tốc độ tiêu thụ thực tế.
- STOCK_AGE — Phân tích tuổi tồn kho: < 3 tháng / 3–6 tháng / 6–12 tháng / > 12 tháng.
- SETTINGS — Cài đặt ngưỡng cảnh báo, danh sách dropdown — thay đổi 1 nơi, cập nhật toàn hệ thống.
- GUIDE — Hướng dẫn chi tiết: quy ước màu, luồng dữ liệu, workflow từng bước.
- COVER — Trang bìa, mục lục, tổng quan hệ thống.
Thiết kế: 100+ công thức tự động (SUMIF, XLOOKUP, INDEX/MATCH, COUNTIF, FORECAST), liên kết dữ liệu real-time giữa các sheet, không VBA, không macro.
DÀNH CHO AI?
- Quản lý kho vải — Tại các nhà máy may, xưởng sản xuất, kho nguyên liệu
- Nhân viên logistics / supply chain — Ngành textile, dệt may
- Chủ doanh nghiệp nhỏ — Kinh doanh vải sỉ, vải lẻ
- Sinh viên — Ngành quản trị chuỗi cung ứng / logistics muốn học cách xây hệ thống trên Excel
Quy mô: Kho vải từ vài chục đến hàng trăm lô, nhiều kệ / nhiều loại vải khác nhau.
BAO GỒM NHỮNG GÌ?
- 1 file Excel (.xlsx), không khóa password
- 9 sheets chuyên nghiệp, liên kết hoàn chỉnh
- 100+ công thức tự động được cấu hình sẵn
- Dữ liệu mẫu (14 lô vải) để tham khảo
- Mã màu 4 cấp độ cảnh báo tuổi tồn kho (xanh → vàng → cam → đỏ)
- Hệ thống FIFO tự động — ưu tiên xuất lô cũ nhất trước
- Gợi ý kệ thông minh khi nhập lô vải mới
CÁCH HOẠT ĐỘNG
- Thiết lập 1 lần: Mở SETTINGS → cài ngưỡng cảnh báo. Mở SHELVES → nhập danh sách kệ.
- Nhập liệu hàng ngày: Mở FABRICS → nhập thông tin lô vải mới. Cập nhật số lượng khi xuất kho.
- Theo dõi & ra quyết định: Xem DASHBOARD + WAREHOUSE_MAP + STOCK_AGE — tất cả tự cập nhật, không cần làm gì thêm.
SO SÁNH VỚI GIẢI PHÁP KHÁC
| Tiêu chí | BEUP Template | Phần mềm WMS | Excel tự làm |
|---|---|---|---|
| Giá thành | ✓ Trả 1 lần | ✗ Phí hàng tháng/năm | ~ Free nhưng mất thời gian |
| Dễ sử dụng | ✓ Excel quen thuộc | ✗ Cần đào tạo | ~ Tùy kỹ năng |
| Tùy chỉnh | ✓ 100% linh hoạt | ✗ Hạn chế | ✓ Tùy chỉnh thoải mái |
| Chuyên ngành vải | ✓ Thiết kế riêng | ~ Cần cấu hình | ✗ Tự xây từ đầu |
| Thời gian setup | ✓ Ngay lập tức | ✗ 1–4 tuần | ✗ 2–4 tuần |
| Offline | ✓ Yes | ✗ Cần internet | ✓ Yes |
YÊU CẦU HỆ THỐNG
- Tối thiểu: Microsoft Excel 2016+ (Windows hoặc Mac), 50MB trống
- Khuyến nghị: Excel 2021 hoặc Microsoft 365, màn hình Full HD
- Hỗ trợ: Excel for Web, Excel for Mac
- Không hỗ trợ: Google Sheets, LibreOffice Calc
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
File có khóa công thức không?
Có bảo vệ sheet nhưng bạn có thể bỏ protection (không cần password) để xem và chỉnh sửa.
Sử dụng được cho bao nhiêu kho?
Không giới hạn. Copy file và đổi tên cho từng kho.
Có bản tiếng Anh không?
Có. Sản phẩm có cả bản EN và VI, chọn khi đặt hàng.
Tùy chỉnh màu sắc, logo được không?
Được. File là của bạn, tùy chỉnh thoải mái.
Hỗ trợ kỹ thuật?
Email hỗ trợ miễn phí 30 ngày đầu.









Đánh giá
Chưa có đánh giá nào.