Quản Lý Phòng Tranh - Nghệ Sĩ, Tác Phẩm, Khách Hàng & Giao Dịch

• Bảng Tổng Quan – Chỉ số hiệu suất chính: doanh thu, lợi nhuận, tỷ lệ bán, công nợ, cảnh báo tồn kho thấp và giao dịch quá hạn. Biểu đồ phân bổ theo chất liệu và trạng thái.
• Danh Sách Tác Phẩm – Quản lý 500 tác phẩm: trạng thái (Có sẵn / Đã bán / Đang giữ / Đang cho mượn), giá mua, giá bán, biên lợi nhuận %, vị trí trưng bày, tình trạng, chứng nhận.
• Nghệ Sĩ – 100 hồ sơ nghệ sĩ: hoa hồng theo 3 mô hình (ký gửi %, hợp đồng độc quyền, mua đứt), tự động tính chi trả hoa hồng, đếm số tác phẩm và doanh thu.
• Giao Dịch – 500 giao dịch: bán hàng, ký gửi, trả hàng. Theo dõi thanh toán từng phần, công nợ, số ngày quá hạn. Tự động cập nhật Danh Sách Tác Phẩm.
• Khách Hàng – 100 khách hàng: quản lý quan hệ khách hàng với sở thích nghệ thuật, hạng thành viên, lịch sử mua, tổng chi tiêu tự động.
• Triển Lãm – 100 sự kiện triển lãm: doanh thu, chi phí, lợi nhuận ròng, số khách, nghệ sĩ tham gia, đánh giá.
• Cài Đặt – 19 danh sách lựa chọn: chất liệu, chủ đề, trạng thái, phương thức thanh toán, loại hợp tác, hạng nghệ sĩ…
• Hướng Dẫn – Hướng dẫn 6 bước nhập liệu, quy ước mã số, quy trình chi tiết.
• Trang Bìa – Trang bìa sản phẩm.

Thiết kế: 9 sheets liên kết theo thời gian thực. Bán tác phẩm → tự động cập nhật trạng thái, ghi nhận người mua, tính hoa hồng nghệ sĩ. Mã màu phân biệt: xanh = nhập tay, vàng = cấu hình, xanh lá = tự động.

• Chủ phòng tranh – Quản lý tác phẩm, nghệ sĩ và giao dịch
• Nhà sưu tập nghệ thuật – Theo dõi bộ sưu tập cá nhân, giá trị và vị trí
• Đại lý nghệ thuật – Quản lý ký gửi, hoa hồng, thanh toán
• Giám tuyển nghệ thuật – Lên kế hoạch triển lãm, theo dõi tác phẩm cho mượn
• Xưởng nghệ thuật – Quản lý sản phẩm đầu ra và khách hàng

Quy mô: Phòng tranh 50–500 tác phẩm, 10–100 nghệ sĩ hợp tác. Phù hợp cả phòng tranh thực tế lẫn trực tuyến.

• File Template (.xlsx) – cấu trúc trống, sẵn sàng sử dụng
• File Sample (.xlsx) – có dữ liệu mẫu phòng tranh để tham khảo
• 9 sheets liên kết chuyên nghiệp
• Google Sheets template đã tạo và tối ưu sẵn
• Hướng dẫn sử dụng chi tiết (sheet Hướng Dẫn)
• Có cả bản tiếng Anh và tiếng Việt

• Tối thiểu: Microsoft Excel 2016+ (Windows hoặc Mac)
• Khuyến nghị: Excel 2021 hoặc Microsoft 365
• Cũng tương thích: Google Sheets (một số tính năng nâng cao có thể hạn chế — khuyến nghị sử dụng URLs sẵn trong package chúng tôi cung cấp)

Phòng tranh nhỏ dưới 50 tác phẩm có cần không?
Có. Dù ít tác phẩm, việc theo dõi hoa hồng nghệ sĩ, công nợ khách hàng và lịch sử giao dịch vẫn cần hệ thống. Template hỗ trợ đến 500 tác phẩm nên có thể mở rộng sau.

Có theo dõi được hoa hồng ký gửi không?
Có. Sheet Nghệ Sĩ hỗ trợ 3 mô hình: ký gửi (phòng tranh giữ %), hợp đồng độc quyền, và mua đứt. Chi trả hoa hồng cho nghệ sĩ tự động tính sau mỗi giao dịch.

Có bản tiếng Anh không?
Có. Chọn phiên bản tiếng Anh hoặc tiếng Việt khi đặt hàng. Gói sản phẩm bao gồm cả hai.

Hỗ trợ kỹ thuật?
Email support@beup.space – hỗ trợ miễn phí 30 ngày đầu.