Quản Lý Kho Vải — Fabric Warehouse Capacity & Stock Aged Follow Up (Lite) — template Excel chuyên dụng cho ngành may mặc & dệt may. Trực quan hóa vị trí kho, theo dõi tuổi tồn kho, dự báo sức chứa 8 tuần, chuẩn hóa dữ liệu nhập/xuất.
Giải quyết các vấn đề phổ biến: kiểm đếm thủ công mất thời gian, không nắm được kho đang chứa gì, vải tồn quá lâu không ai phát hiện, nhập hàng về mà kho đã quá tải.
TÍNH NĂNG CHÍNH (6 sheets)
- COVER — Trang bìa: tổng quan hệ thống, mục lục, tính năng chính.
- Hướng dẫn sử dụng — Quy trình vận hành, quy ước màu, workflow nhập/xuất vải, FAQ.
- Dữ liệu nhập – xuất — Bảng dữ liệu chính với 43 cột: mã hàng, mùa, PO, nhà cung cấp, vị trí, số yard nhập/xuất/tồn. Kết hợp dropdown chống nhập sai.
- Trực quan kho (Warehouse Map) — Sơ đồ kho mã hóa màu theo trạng thái sức chứa từng kệ. Nhìn là biết ngay tình trạng kho.
- Cảnh báo sức chứa — Dự báo sức chứa 8 tuần tới. Tự động cảnh báo trước khi kho vượt tải.
- Dropdown data — Danh mục vải, nhà cung cấp, vị trí kệ, sức chứa tối đa — quản lý tập trung, đảm bảo nhất quán.
Thiết kế: Công thức tự động, mã màu trực quan, dropdown chuẩn hóa. Không VBA, không macro.
DÀNH CHO AI?
- Thủ kho nguyên liệu — Ngành may mặc, dệt may
- Quản lý kho vải — Tại nhà máy sản xuất, kho nguyên liệu
- Merchandiser / Planning — Cần theo dõi tồn kho vải
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ — Muốn số hóa quản lý kho vải bằng Excel
- Sinh viên — Ngành Quản lý chuỗi cung ứng
BAO GỒM NHỮNG GÌ?
- 1 file Excel (.xlsx), phiên bản Lite
- 6 sheets chuyên nghiệp, liên kết hoàn chỉnh
- 43 cột dữ liệu nhập/xuất kho
- Hệ thống dropdown chuẩn hóa chống nhập sai
- Sơ đồ kho trực quan với mã màu trạng thái
- Dự báo sức chứa 8 tuần
- Hướng dẫn sử dụng tiếng Việt chi tiết
CÁCH HOẠT ĐỘNG
- Thiết lập: Mở sheet Dropdown data → nhập danh mục vải, nhà cung cấp, vị trí kệ, sức chứa tối đa.
- Nhập liệu: Mở sheet Dữ liệu nhập – xuất → ghi nhận từng giao dịch nhập/xuất vải. Dropdown tự động gợi ý.
- Theo dõi: Xem Trực quan kho + Cảnh báo sức chứa — tất cả tự cập nhật, không cần thao tác thêm.
SO SÁNH TRƯỚC & SAU
| Tiêu chí | Trước | Sau khi dùng |
|---|---|---|
| Tra cứu tồn kho | ✗ Kiểm đếm thủ công, hỏi thủ kho | ✓ Tra cứu tức thì — biết vải nào, ở đâu, còn bao nhiêu |
| Vải tồn lâu | ✗ Phát hiện khi đã quá muộn | ✓ Stock Age tự động cảnh báo |
| Sức chứa kho | ✗ Nhập hàng rồi mới biết kho hết chỗ | ✓ Dự báo 8 tuần — chủ động lên kế hoạch |
| Dữ liệu nhập/xuất | ✗ Lộn xộn, mỗi người nhập một kiểu | ✓ Dropdown chuẩn hóa — nhất quán, chính xác |
THÔNG TIN KỸ THUẬT
- Định dạng: Microsoft Excel (.xlsx)
- Phiên bản: 1.0 Lite
- Đơn vị: Yard / Cuộn
- Số sheets: 6
- Quy ước màu: Xanh dương = nhập tay / Tím = dropdown / Xám = công thức / Đỏ = cảnh báo
- Tương thích: Excel 2019+, Microsoft 365. Google Sheets hỗ trợ hạn chế.










Đánh giá
Chưa có đánh giá nào.