Quản Lý Đội Xe & Chi Phí Chuyến Hàng — Excel + BEUP Canvas

• DASHBOARD — Tổng quan KPI: doanh thu, chi phí, lãi ròng đội xe, dashboard tương thích Excel & Google Sheets.
• FLEET — Đăng ký và quản lý thông tin xe: loại xe, biển số, giá mua, khấu hao, cảnh báo đăng kiểm và bảo hiểm.
• DRIVER — Danh sách tài xế liên kết với xe, theo dõi phân công.
• TRIP_LOG — Ghi nhận từng chuyến hàng: tuyến đường, km, doanh thu, nhiên liệu tiêu thụ, trạng thái thanh toán, phát hiện bất thường tiêu hao dầu.
• MAINTENANCE — Lịch sử bảo trì: thay nhớt, thay lốp, sửa chữa; theo dõi chi phí và tình trạng xe.
• FUEL_LOG — Chi phí nhiên liệu: ngày đổ, số lít, đơn giá, loại nhiên liệu, tổng chi phí tự tính.
• PROFIT — Lãi/lỗ ròng từng xe theo tháng: Doanh thu – Khấu hao – Nhiên liệu – Bảo trì = Lãi ròng.
• ANALYTICS — Xếp hạng lợi nhuận theo tuyến đường, xu hướng theo tháng, hiệu suất sử dụng đội xe.
• SETTINGS — Tất cả ngưỡng cài đặt tập trung: giá nhiên liệu, chu kỳ thay nhớt, cảnh báo đăng kiểm, tỷ lệ khấu hao.

Thiết kế: Structured Tables tự mở rộng khi thêm dòng. Named Ranges giúp kiểm toán dễ dàng. Không cần macro hoặc VBA.

• Chủ doanh nghiệp vận tải nhỏ (5-50 xe) — cần biết chi phí thực từng xe và từng tuyến.
• Quản lý đội xe giao hàng / logistics — cần báo cáo doanh thu, chi phí, nhiên liệu và bảo trì hàng tháng.
• Chủ xe cho thuê hoặc hợp tác xã vận tải — muốn theo dõi hiệu quả từng xe, phát hiện bất thường nhiên liệu và lên kế hoạch bảo trì chủ động.
• Team cần dashboard web để họp nhanh — dùng Canvas để đọc số liệu mà không phải mở Excel mobile.

Quy mô: Phù hợp đội xe từ 5 đến 50 chiếc. Không giới hạn số lượng chuyến hàng.

• 2 file Excel — bản Template trống và bản Sample có dữ liệu mẫu đội xe.
• Cả 2 bản đều có phiên bản tiếng Việt và tiếng Anh.
• 11 sheet chuyên biệt: COVER · GUIDE · DASHBOARD · FLEET · DRIVER · TRIP_LOG · MAINTENANCE · FUEL_LOG · PROFIT · ANALYTICS · SETTINGS.
• GUIDE hướng dẫn chi tiết từng bước cho từng sheet.
• Công thức dựng sẵn liên kết tự động giữa các sheet.
• Structured Tables tự mở rộng — thêm dòng không cần kéo công thức.
• Truy cập demo và dashboard companion trên BEUP Canvas.

1. Mở SETTINGS nhập giá nhiên liệu, chu kỳ thay nhớt, ngưỡng cảnh báo và tỷ lệ khấu hao.
2. Mở FLEET đăng ký danh sách xe với biển số, loại xe, ngày mua, thông tin đăng kiểm và bảo hiểm.
3. Ghi chuyến hàng vào TRIP_LOG; cập nhật FUEL_LOG khi đổ xăng và MAINTENANCE khi sửa chữa.
4. Mở DASHBOARD / PROFIT / ANALYTICS trong workbook để theo dõi vận hành hàng ngày.
5. Khi cần xem nhanh trên web, mở BEUP Canvas demo hoặc kết nối Google Sheets theo hướng dẫn trong file.

• Tối thiểu: Microsoft Excel 2016 trở lên.
• Khuyến nghị: Microsoft 365.
• Google Sheets: tương thích cơ bản; một số conditional formatting hoặc dropdown có thể cần kiểm tra lại sau khi upload.
• BEUP Canvas: dùng trình duyệt hiện đại. Nếu xem dashboard live từ Google Sheets, sheet cần được publish/share theo hướng dẫn trong workbook.

BEUP Canvas có thay thế file Excel không?
Không. Canvas là dashboard companion để xem và trình bày số liệu nhanh. File Excel / Google Sheets vẫn là nơi nhập liệu và lưu dữ liệu vận hành.

Khi đổi sang EN, demo có dùng sample file EN không?
Có. Với Fleet demo, khi chuyển VI/EN trên Canvas, dashboard dùng sample data tương ứng của ngôn ngữ đó.

Dữ liệu đội xe có bị gửi về BEUP không?
Không. Dashboard xử lý dữ liệu trong trình duyệt. BEUP chỉ phục vụ app dashboard, không lưu file vận hành của bạn.

Tôi có thể quản lý hơn 12 xe không?
Được. Thêm dòng mới vào bảng FLEET; Structured Tables tự mở rộng công thức.

File có dùng được trên Google Sheets không?
Tương thích cơ bản. File dùng công thức phổ biến; conditional formatting và một số dropdown có thể cần kiểm tra lại sau khi chuyển sang Google Sheets.