Quản lý Đội xe & Hiệu quả Chuyến hàng

• DASHBOARD — Tổng quan KPI: doanh thu, chi phí, lãi ròng đội xe, biểu đồ text tương thích mọi phiên bản Excel & Google Sheets.
• FLEET — Đăng ký và quản lý thông tin xe: loại xe, biển số, giá mua, khấu hao, cảnh báo đăng kiểm ✅/⚠️/🚨 và bảo hiểm tự động.
• DRIVER — Danh sách tài xế liên kết với xe, theo dõi phân công.
• TRIP_LOG — Ghi nhận từng chuyến hàng: tuyến đường, km, doanh thu, nhiên liệu tiêu thụ, trạng thái thanh toán, phát hiện bất thường tiêu hao dầu tự động.
• MAINTENANCE — Lịch sử bảo trì: thay nhớt, thay lốp, sửa chữa — theo dõi chi phí và vị trí lốp.
• FUEL_LOG — Chi phí nhiên liệu: ngày đổ, số lít, đơn giá, loại nhiên liệu (Diesel/Xăng), tổng chi phí tự tính.
• PROFIT — Lãi/lỗ ròng từng xe theo tháng: Doanh thu − Khấu hao − Nhiên liệu − Bảo trì = Lãi ròng.
• ANALYTICS — Xếp hạng lợi nhuận theo tuyến đường, xu hướng theo tháng, hiệu suất sử dụng đội xe.
• SETTINGS — Tất cả ngưỡng cài đặt tập trung: giá nhiên liệu, chu kỳ thay nhớt (km), ngưỡng cảnh báo đăng kiểm (ngày), tỷ lệ khấu hao.

Thiết kế: Structured Tables (tblFleet, tblTrip, tblMaintenance, tblFuel…) tự mở rộng khi thêm dòng. 14+ Named Ranges giúp kiểm toán dễ dàng. Biểu đồ text tương thích Google Sheets.

• Chủ doanh nghiệp vận tải nhỏ (5–50 xe) — đang quản lý đội xe bằng sổ tay hoặc file Excel tự làm, không nắm được chi phí thực từng xe.
• Quản lý đội xe giao hàng / logistics — cần báo cáo chi phí – doanh thu hàng tháng cho ban lãnh đạo nhưng không có công cụ chuyên dụng.
• Chủ xe cho thuê hoặc hợp tác xã vận tải — muốn theo dõi hiệu quả từng xe, phát hiện gian lận nhiên liệu và lên kế hoạch bảo trì chủ động.

Quy mô: Phù hợp đội xe từ 5 đến 50 chiếc. Không giới hạn số lượng chuyến hàng.

• 2 file Excel — bản Template (trống, sẵn dùng ngay) và bản Sample (dữ liệu mẫu đội 12 xe, 40 chuyến hàng)
• Cả 2 bản đều có phiên bản song ngữ Tiếng Việt & Tiếng Anh
• 11 sheet chuyên biệt: COVER · GUIDE · DASHBOARD · FLEET · DRIVER · TRIP_LOG · MAINTENANCE · FUEL_LOG · PROFIT · ANALYTICS · SETTINGS
• GUIDE hướng dẫn chi tiết từng bước cho từng sheet
• Công thức dựng sẵn liên kết tự động giữa các sheet
• Structured Tables tự mở rộng — thêm dòng không cần kéo công thức
• 14+ Named Ranges — minh bạch, dễ kiểm toán

1. Thiết lập một lần: Mở SETTINGS nhập giá nhiên liệu, chu kỳ thay nhớt, ngưỡng cảnh báo. Mở FLEET đăng ký danh sách xe với biển số, loại xe, ngày mua.
2. Nhập dữ liệu hàng ngày: Ghi chuyến hàng vào TRIP_LOG (tuyến, km, doanh thu, nhiên liệu). Cập nhật FUEL_LOG khi đổ xăng. Ghi sửa chữa vào MAINTENANCE.
3. Theo dõi trên Dashboard: Mở DASHBOARD xem tổng quan: doanh thu vs chi phí, xe lãi/lỗ nhiều nhất, tuyến hiệu quả nhất. Chọn tháng trong PROFIT để drill-down lãi ròng từng xe.

• Tối thiểu: Microsoft Excel 2016 trở lên
• Khuyến nghị: Microsoft 365 (cập nhật công thức mới nhất)
• Google Sheets: Tương thích cơ bản — file dùng INDEX/MATCH và biểu đồ text. Conditional formatting và một số data validation có thể cần điều chỉnh thủ công
• Không cần: Kỹ năng Excel nâng cao, VBA, hoặc macro — chỉ cần nhập liệu cơ bản

Tôi có thể quản lý hơn 12 xe không?
Được. Thêm dòng mới vào bảng FLEET — Structured Tables tự mở rộng công thức. Không giới hạn số lượng xe.

Hệ thống phát hiện gian lận nhiên liệu như thế nào?
TRIP_LOG tự tính mức tiêu hao thực tế (lít/km) và so sánh với ngưỡng trong SETTINGS. Khi vượt ngưỡng, cột cảnh báo hiển thị % chênh lệch để bạn kiểm tra thêm.

File có dùng được trên Google Sheets không?
Tương thích cơ bản. File dùng INDEX/MATCH và biểu đồ text nên phần lớn tính năng hoạt động. Conditional formatting cảnh báo và một số dropdown có thể cần thiết lập lại.

Tôi dùng cả Diesel và Xăng, có theo dõi riêng được không?
Có. SETTINGS cho phép cài đơn giá riêng cho Diesel và Xăng. FUEL_LOG ghi loại nhiên liệu từng lần đổ, chi phí tự tính theo đơn giá tương ứng.

Dashboard hiển thị theo tháng hay toàn bộ?
PROFIT và ANALYTICS hiển thị theo tháng bạn chọn (ô MonthSelected). Đổi tháng bất kỳ lúc nào để xem lại dữ liệu lịch sử.