Bạn có đang gặp tình huống này?
- Bạn đang lưu trữ thông tin quan trọng ở năm nơi khác nhau — và hai tuần sau không ai tìm lại được.
- Mỗi lần có người mới vào đội là một tuần "để tôi gửi link cho bạn."
- Mỗi dự án mới đều bắt đầu bằng việc sao chép thư mục cũ và hy vọng không thiếu gì.
- Bạn đã thử Notion, ClickUp hoặc SharePoint, nhưng cuối cùng nó biến thành nghĩa trang của những trang trống.
Đây là gì
Business OS là xương sống vận hành của bạn — một không gian làm việc kết nối, nơi wiki, dự án, công việc, khách hàng và bảng điều khiển nằm chung một cấu trúc và liên kết với nhau. Triển khai trên đúng công cụ đội bạn đang dùng — Notion, ClickUp, SharePoint, Google Workspace hay Coda — theo nguyên tắc database-first để hệ thống vẫn hữu dụng khi bạn lớn lên.
Khi nào phù hợp
- Một studio tư vấn có 6 khách hàng, 30 hạng mục đang chạy, và không có bức tranh rõ ràng về việc gì đang trễ.
- Một nhà sáng tạo độc lập đang vận hành khoá học, bản tin và kênh YouTube trên ba công cụ rời rạc.
- Một đội vận hành nhỏ đang chuyển từ thư mục SharePoint sang wiki nội bộ có cấu trúc.
Bao gồm
Cấu trúc dữ liệu
2–3 dashboard chính
Mẫu trang & SOP
Video bàn giao
14 ngày hỗ trợ
Phù hợp với: Cá nhân kinh doanh và đội nhóm nhỏ muốn thoát khỏi tình trạng tài liệu rời rạc và bảng tính rải rác.
Bạn có đang gặp tình huống này?
- Bạn không chắc giá bán hiện tại có thực sự sinh lời sau khi tính cả thời gian, phí và thuế.
- Có những tháng dòng tiền căng, nhưng bạn không biết là vấn đề thật sự hay chỉ là chuyện thời điểm.
- Bạn để dành tiền nộp thuế bằng cách ước chừng, rồi lo không đủ.
- Bạn muốn ra mắt sản phẩm mới nhưng chưa có hình dung rõ về điểm hoà vốn.
Đây là gì
Mô hình tài chính là một file Excel hoặc Google Sheets được thiết kế riêng quanh quyết định bạn cần đưa ra — định giá, dự báo dòng tiền, kế hoạch thuế hay phân tích hiệu suất tài sản. Dữ liệu đầu vào được đặt tên rõ ràng; các giả định được ghi lại; kết quả hiển thị trên một bảng tóm tắt gọn trong một màn hình.
Khi nào phù hợp
- Một nhà sáng tạo nội dung có thu nhập từ YouTube, khoá học và affiliate, cần bức tranh rõ ràng về thuế và thu nhập thực nhận.
- Một chủ nhà cho thuê đang cân nhắc giữ, vay lại, hay bán bất động sản.
- Một founder đang định giá gói SaaS và mô phỏng MRR, churn, dòng tiền trong 18 tháng tới.
Bao gồm
File mô hình + giả định
3 kịch bản (tốt / trung bình / xấu)
Bảng tóm tắt 1 màn hình
Video hướng dẫn
14 ngày hỗ trợ
Phù hợp với: Người sáng lập, nhà sáng tạo nội dung và chủ doanh nghiệp nhỏ cần sự rõ ràng trước khi đưa ra quyết định tài chính.
Bạn có đang gặp tình huống này?
- Bạn dành cả tiếng đầu ngày để sao chép thông tin giữa các công cụ.
- Có những khách hàng tiềm năng bị bỏ sót vì không ai theo dõi kịp.
- Báo cáo hàng tuần đang được làm thủ công vào sáng thứ Hai bằng cách xuất CSV.
- Bạn đã nghe đến Zapier hay n8n nhưng mỗi lần thử lại rơi vào mớ rối, một công cụ cập nhật là hỏng cả chuỗi.
Đây là gì
Tự động hoá quy trình là một workflow được thiết kế bài bản — không chỉ là một zap rời rạc — để di chuyển thông tin giữa các công cụ, xử lý các bước có thể đoán trước, và chỉ báo cho bạn khi cần con người quyết định. Xây dựng trên n8n, Make hoặc Zapier, có xử lý lỗi, cơ chế thử lại, và tài liệu để đội bạn tự bảo trì.
Khi nào phù hợp
- Một form trên website → làm giàu dữ liệu → CRM → email cá nhân hoá đầu tiên, trong chưa đầy một phút.
- Đơn hàng mới trên WooCommerce → task xử lý trong Notion → email khách → lời mời đánh giá sau 7 ngày.
- Một video YouTube được đăng → tự động chuyển thành bài LinkedIn, thread X, bản nháp blog và mục bản tin.
Bao gồm
Sơ đồ quy trình
Triển khai & kiểm thử
Xử lý lỗi & thông báo
Tài liệu bảo trì
14 ngày tinh chỉnh
Phù hợp với: Những ai đang dành hàng giờ mỗi tuần cho các công việc lẽ ra có thể tự chạy.
04 / 04
Canvas
Bảng điều khiển & Báo cáo
Reporting & Dashboard Build
Một màn hình duy nhất, chỉ chứa những con số thật sự quan trọng với bạn.
Bạn có đang gặp tình huống này?
- Mỗi sáng bạn mở năm tab khác nhau để xem tình hình kinh doanh.
- Bạn biết dữ liệu ở đâu đó, nhưng tổng hợp lại mất nửa ngày.
- Đội bạn vẫn đang xây cùng một báo cáo hàng tuần bằng tay, tuần nào cũng vậy.
- Dữ liệu thì nhiều, nhưng bức tranh thì mờ.
Đây là gì
Bảng điều khiển là một góc nhìn duy nhất được thiết kế chỉn chu, tập hợp những con số quan trọng nhất — doanh thu, truy cập, tiến độ dự án, hiệu suất nội dung, sức khoẻ tài chính — gói gọn trong một màn hình bạn có thể đọc trong 30 giây. Xây dựng trên Notion, Google Sheets, Looker Studio hoặc Power BI, tuỳ vào nơi dữ liệu của bạn đang nằm.
Khi nào phù hợp
- Bảng KPI hàng tuần cho một cửa hàng e-commerce nhỏ: doanh thu, đơn hàng, sản phẩm bán chạy, hoàn tiền.
- Bảng hiệu suất nội dung tổng hợp số liệu YouTube, blog và newsletter.
- Bảng theo dõi danh mục dự án cho một agency: trạng thái, người phụ trách, giờ đã dùng, biên lợi nhuận.
Bao gồm
Lựa chọn chỉ số & công thức
Bố cục trực quan
Kết nối dữ liệu
Hướng dẫn đọc & bảo trì
14 ngày hỗ trợ
Phù hợp với: Người điều hành muốn nhìn một màn hình duy nhất thay vì mở năm tab khác nhau.
