Warehouse Network Decision Model — Mô Hình Quyết Định Mạng Lưới Kho

Trước: Bạn nghiêng về mở kho thứ hai vì giao hàng đang chậm và phí ship cao, nhưng trong đầu vẫn lấn cấn. Thuê thêm kho, ôm thêm tồn ở hai nơi, liệu có đáng. Một quyết định nhiều tỉ đồng mà chỉ dựa vào tiền thuê và cảm tính.

Sau: Bạn có một bảng so sánh rõ ràng. Phương án nào tổng chi phí thấp nhất mà vẫn giao đúng hẹn, tiết kiệm bao nhiêu mỗi tháng, và bao nhiêu đơn mỗi tháng thì hoàn vốn. Đủ cơ sở để trình sếp hoặc đặt bút ký hợp đồng thuê.

• Nhập vùng nhu cầu, tức đơn hàng theo khu vực, và các kho hiện có của bạn vào file.
• Thêm tối đa 3 phương án kho mới bạn đang cân nhắc.
• Mở Bảng quyết định. Bạn thấy ngay phương án khuyến nghị, mức tiết kiệm mỗi tháng và số tháng hoàn vốn.

• File so sánh các phương án trên tổng chi phí, không chỉ tiền thuê. Nó gộp chi phí vận chuyển, chi phí cố định, chi phí xử lý và chi phí ôm tồn kho thành một con số duy nhất, nên một kho rẻ mà không cắt được phí ship sẽ lộ ngay là gánh nặng.
• Bạn biết bao nhiêu đơn mỗi tháng thì kho mới hoàn vốn. File tính sẵn điểm hoà vốn cho từng phương án, biến một canh bạc chiến lược thành một ngưỡng sản lượng rõ ràng.
• Bạn không phải hy sinh dịch vụ để cắt chi phí. Bảng chất lượng giao hàng cho biết mỗi phương án giao đúng hẹn được bao nhiêu phần đơn, để bạn chọn tổng chi phí thấp nhất mà vẫn giữ trải nghiệm khách hàng.
• File tính cả phần tồn kho bị nhân đôi. Mở thêm kho nghĩa là ôm tồn ở hai nơi, và khoản chi phí tăng thêm này được tính rõ thay vì bỏ quên.
• File tự sinh một tờ trình điều hành ngắn, gồm hành động, lý do, hoàn vốn và rủi ro, để bạn dán thẳng vào email hay slide trình lãnh đạo.
• Mọi giả định đều hiện và sửa được. Tỷ lệ chi phí tồn kho và ngưỡng giao đúng hẹn nằm ở sheet Thiết lập, nên bạn thử các kịch bản nếu thì dễ dàng, không có con số giấu trong công thức.
• Bạn chọn tiền tệ VND hoặc USD, và dữ liệu mẫu đã nội địa hoá cho TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ.

• Nhà phân phối FMCG, bán lẻ, mỹ phẩm hoặc bán sỉ đang chạy 1-5 điểm kho và phân vân có nên mở trung tâm phân phối thứ hai.
• Quản lý vận hành hoặc logistics cần dựng nhanh hồ sơ quyết định trước khi ký hợp đồng thuê kho nhiều năm.
• Tư vấn chuỗi cung ứng cần một mô hình minh bạch, trình bày được cho ban lãnh đạo mà không cần phần mềm tối ưu hoá đắt tiền.

• File dựa trên khung tư duy chuẩn ngành, gồm đường cong tổng chi phí logistics, định vị theo trọng tâm nhu cầu, và quy luật tồn kho khi tăng số kho. Mỗi sheet ánh xạ tới một nguyên lý và chặn một sai lầm phổ biến.
• File có sẵn dữ liệu mẫu Việt Nam, nên bạn xem mô hình chạy thật trước khi nhập số của mình.
• File chạy trên cả Excel và Google Sheets, bạn sở hữu vĩnh viễn và dùng hoàn toàn offline.
• File song ngữ Việt và Anh, trình bày được cho cả đối tác nước ngoài.

Tôi không phải dân phân tích, có dùng nổi không?

Được. Bạn nhập vùng nhu cầu và các phương án kho, file lo phần so sánh chi phí và hoàn vốn rồi tóm tắt thành một đoạn khuyến nghị.

File có quyết định thay tôi không?

Không. File đưa ra con số minh bạch và phương án khuyến nghị, còn quyết định cuối vẫn là của bạn. Mọi giả định đều sửa được để bạn thử lại theo tình huống của mình.

Dùng được cho hơn hai kho không?

Được. File so sánh hiện trạng với tối đa 3 phương án kho mới cùng lúc.

Mua xong nhận file thế nào?

Bạn tải file về ngay sau khi thanh toán.

• Trong file có sẵn sheet Hướng dẫn để bạn bắt đầu nhanh.
• Khi cần trợ giúp, bạn liên hệ đội ngũ BEUP để được hỗ trợ cách dùng mô hình.