Chưa có sản phẩm trong giỏ hàng.
Quản Lý Nhà Trọ Trọn Bộ – Hợp Đồng, Thu Tiền & Điện Nước | Excel Template
Giá gốc là: 32 $.20 $Giá hiện tại là: 20 $.
File Excel quản lý nhà trọ — Từ hợp đồng, điện nước, thanh toán đến công nợ trong một hệ thống duy nhất. 10 bảng tính liên kết, 400+ công thức tự động.
Đã bán: 0 sản phẩm
share:
Bạn quản lý nhà trọ nhưng cuối tháng mất 2–3 ngày chốt điện nước, tính tiền từng phòng?
Hệ Thống Quản Lý Nhà Trọ Trọn Bộ là giải pháp vận hành nhà trọ trên Excel — quản lý từ Hợp đồng → Điện nước → Thanh toán → Công nợ trong một file duy nhất, kèm tạo tin nhắn Zalo tự động.
NỖI ĐAU CỦA CHỦ TRỌ MÀ CÔNG CỤ NÀY GIẢI QUYẾT
- Cuối tháng mất 2–3 ngày đi chốt điện nước, tính tiền từng phòng
- Dễ nhầm lẫn chỉ số điện cũ/mới khi quản lý nhiều phòng
- Phải nhắn tin từng khách báo tiền, hay gõ sai số
- Không biết phòng nào sắp hết hợp đồng để chủ động tìm khách mới
- Quên theo dõi công nợ — khách nợ tiền nhiều tháng mới biết
- Tiền cọc lẫn với doanh thu, không biết lãi/lỗ thực sự
HỆ THỐNG 10 BẢNG TÍNH TỰ ĐỘNG LIÊN KẾT
| Bảng tính | Chức năng |
|---|---|
| COVER | Trang bìa + mục lục hệ thống + tính năng và lợi ích |
| GUIDE | Hướng dẫn sử dụng chi tiết từng bước |
| CÀI ĐẶT | Cấu hình thông tin tòa nhà, đơn giá điện nước, dịch vụ |
| PHÒNG | Danh sách phòng, loại phòng, giá thuê, trạng thái |
| HỢP ĐỒNG | Quản lý hợp đồng thuê, thông tin khách, CCCD, tiền cọc |
| ĐIỆN NƯỚC | Chốt chỉ số hàng tháng — chỉ nhập một cột, còn lại tự động |
| BILLING | Phiếu báo tiền phòng tự động + tạo nội dung tin nhắn Zalo |
| CÔNG NỢ | Theo dõi thanh toán, công nợ từng khách, cảnh báo nợ quá hạn |
| DASHBOARD | Tổng hợp KPI, cảnh báo hợp đồng, công nợ, sơ đồ tòa nhà |
| DỮ LIỆU DROPDOWN | Dữ liệu nguồn cho danh sách thả xuống (hệ thống tự dùng) |
TÍNH NĂNG NỔI BẬT
| Tính năng | Mô tả |
|---|---|
| Tra cứu chỉ số điện tự động | Tự động lấy chỉ số điện tháng trước theo mã phòng, loại bỏ sai sót khi nhập thủ công |
| Tạo tin nhắn Zalo tự động | Tự tạo nội dung thông báo tiền phòng theo từng khách — sao chép và gửi qua Zalo |
| Cảnh báo hợp đồng | Tự động đánh dấu hợp đồng sắp hết hạn trong vòng 30 ngày |
| Bảng tổng hợp trực quan | Hiển thị trạng thái toàn bộ phòng: trống, đang thuê, sắp hết hạn hợp đồng |
| Theo dõi công nợ liên tục | Cập nhật tình trạng thanh toán từng khách: số tiền nợ, thời gian quá hạn |
| Tính nước tự động | Tính tiền nước theo đầu người dựa trên số người đăng ký trong hợp đồng |
QUY TRÌNH VẬN HÀNH
Thiết lập một lần: CÀI ĐẶT → PHÒNG → HỢP ĐỒNG
Hàng tháng chỉ cần 4 bước:
- Nhập chỉ số điện/nước mới
- Kiểm tra phiếu báo tiền tự động
- Sao chép tin nhắn Zalo gửi khách
- Cập nhật thanh toán khi khách đóng tiền
LỢI ÍCH CHÍNH
- Giảm thời gian chốt sổ — công thức tự động thay thế tính toán thủ công
- Hạn chế sai sót — công thức liên kết và kiểm tra dữ liệu đầu vào tự động
- Vận hành có hệ thống — quy trình rõ ràng ngay từ ngày đầu
- Bảo mật dữ liệu — file lưu offline trên máy tính của bạn
- Kiểm soát dòng tiền — theo dõi thu chi, công nợ không bỏ sót
- Dễ dàng mở rộng — thêm phòng, thêm tòa nhà chỉ cần sao chép file
PHÙ HỢP VỚI AI?
- Chủ nhà trọ quản lý 5–50 phòng
- Chủ chung cư mini, ký túc xá tư nhân
- Người mới bắt đầu kinh doanh cho thuê phòng
- Ai muốn vận hành có hệ thống mà không muốn tốn phí phần mềm hàng tháng
YÊU CẦU HỆ THỐNG
- Phần mềm: Microsoft Excel 2016 trở lên (Windows/Mac) hoặc Microsoft 365
- Định dạng: Excel (.xlsx) — không dùng VBA/Macro
- Đơn vị tiền tệ: VND
- Ngôn ngữ: Tiếng Việt
- Kết nối: Ngoại tuyến — không cần internet, không phí hàng tháng
- Bao gồm: Hướng dẫn sử dụng chi tiết (GUIDE) + dữ liệu mẫu
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Tôi không giỏi Excel, có dùng được không?
Có. File có hướng dẫn chi tiết trong từng bảng tính và dữ liệu mẫu sẵn. Bạn chỉ cần nhập vào các ô được chỉ định.
Tôi có nhiều tòa nhà thì sao?
Sao chép file và đổi tên cho mỗi tòa nhà. Mỗi file quản lý một tòa.
Có cần trả phí hàng tháng không?
Không. Mua một lần, sử dụng không giới hạn.
Dữ liệu có bị mất không?
File lưu trên máy tính của bạn, hoàn toàn ngoại tuyến. Bạn có thể sao lưu bằng cách lưu theo từng tháng.
Lưu ý: Đây là công cụ hỗ trợ quản lý nhà trọ, không thay thế phần mềm kế toán chuyên nghiệp. Vui lòng kiểm tra số liệu trước khi đưa ra quyết định tài chính quan trọng.
Sản phẩm tương tự
Hệ sinh thái Tài sản Số và Hệ điều hành làm việc cho cá nhân & đội nhóm.
HỖ TRỢ
Copyright © 2026 BEUP Learning Solutions
MST: 3301755602
Đánh giá
Chưa có đánh giá nào.