Quản Lý Nhiều Căn Airbnb — Excel + Live Dashboard trên BEUP Canvas

Kèm theo template này, bạn có thêm quyền truy cập miễn phí trọn đời vào BEUP Canvas — biến file Excel hoặc Google Sheets của bạn thành dashboard online tương tác trong 30 giây.

• Truy cập ngay: canvas.beup.space/airbnb
• Cách dùng: upload file Excel (.xlsx) hoặc paste link Google Sheets → Canvas tự render dashboard với bộ lọc tương tác, biểu đồ real-time
• Tính năng: filter theo căn / nền tảng / tháng, KPI cards (Annual Profit, Net Revenue, Avg Rate/Night, Nights Booked, OTA Fees), biểu đồ Revenue & Profit trend, Revenue vs Expenses, Margin %/tháng — share link cho đồng host, xem trên điện thoại không cần Excel app
• Privacy: Canvas chạy hoàn toàn trên browser của bạn — dữ liệu KHÔNG lưu trên server BEUP
• Tự sync: mỗi lần bạn cập nhật Google Sheets, dashboard tự cập nhật theo

Bao gồm trong giá template (không phí phụ trội). Đây là USP độc quyền của BEUP — các template khác chỉ bán file Excel, BEUP cho bạn cả live dashboard miễn phí.

1. Tổng Quan (Dashboard) — 8 KPI cards: Doanh thu gộp YTD, Phí OTA YTD, Doanh thu ròng YTD, Lợi nhuận năm, Tổng bookings, Tổng đêm đặt, Giá trung bình/đêm, Margin %. Phân tích doanh thu theo BĐS (pie chart) và Doanh thu vs Chi phí theo tháng (line chart). Tất cả tự lọc theo Tháng và Căn.
2. Bất Động Sản — Danh mục từng căn (mã BĐS, địa chỉ, số phòng, chi phí cố định/tháng, ngày bắt đầu cho thuê). Hỗ trợ 2–10 căn comfortable.
3. Đặt Phòng — Sổ booking. Nhập Ngày · Nền tảng · Mã BĐS · Khách · Số đêm · Giá/đêm · OTA fee — doanh thu ròng, đêm, giá trung bình tự tính. Cảnh báo giá thấp/cao bất thường (flag lệch giá so với giá động).
4. Chi Phí Vận Hành — Lau dọn, bảo trì, tiện ích (internet, điện nước), bảo hiểm, thuế — phân loại theo nhóm và phân bổ về từng căn.
5. Giá Động — Log mỗi lần đổi giá theo mùa / nền tảng / sự kiện. Tự tính giá đề xuất dựa trên lịch sử và occupancy mục tiêu.
6. Phân Tích — Bảng lãi/lỗ chi tiết cho từng căn, doanh thu theo nền tảng, occupancy %, RevPAR (revenue per available room), xếp hạng tự động Mở Rộng · Duy Trì · Đánh Giá Lại.
7. Nền Tảng — Cài đặt phí OTA cho 5 nền tảng mặc định (Airbnb 14%, Booking 15%, Agoda 17%, Traveloka 15%, Direct 0%) — chỉnh được theo deal riêng của bạn với từng OTA.
8. Cài Đặt — Danh mục chi phí, dropdown cho căn / nền tảng / loại booking, cấu hình hệ thống — thiết lập một lần.
9. Hướng Dẫn — 8 bước nhập liệu, quy ước màu sắc, hướng dẫn từng sheet, mẹo tối ưu pricing.

• Host Airbnb / Booking 2–10 căn — đang chạy đa platform và cần biết căn nào thực sự sinh lời sau khi trừ OTA fee, chi phí vận hành.
• Chủ đầu tư shorterm-rental — cần theo dõi P&L từng căn để quyết định mở rộng portfolio, giữ lại căn nào, thanh lý căn nào.
• Đồng host hoặc co-host — muốn share dashboard cho team / partner mà không gửi file Excel qua lại.
• Người dùng nhiều platform OTA — Airbnb, Booking, Agoda, Traveloka cùng lúc và muốn thấy doanh thu thực sau fee, không bị lừa bởi “tổng doanh thu” mà OTA hiển thị.
• Host mới chuyển từ 1 căn sang nhiều căn — cần khung tài chính chuẩn ngay từ đầu thay vì tự xây bảng tính rời rạc.

Bộ công cụ đã được kiểm thử với 30+ bookings/tháng, 5 căn và 4 platform OTA đồng thời mà không bị chậm. Phù hợp cho cả người dùng Excel trên máy tính và Google Sheets trên đám mây.

Mỗi lần tải, bạn nhận 4 deliverable — tổ chức theo định dạng để bạn dùng được trên mọi thiết bị:

Excel (.xlsx) — 2 file tải xuống:

• Template — phiên bản trắng để bạn nhập dữ liệu thật
• Sample — có sẵn dữ liệu mẫu 30+ bookings, 5 căn, 4 nền tảng để học cách hệ thống vận hành trong 15 phút

Google Sheets — 2 link “Make a copy”:

• Template — click → tự tạo bản sao trong tài khoản Google của bạn
• Sample — có dữ liệu mẫu, copy vào Google Drive cá nhân

Bonus đi kèm:

• Quyền truy cập miễn phí trọn đời BEUP Canvas Live Dashboard
• Trang tính “Hướng Dẫn” chi tiết 8 bước nhập liệu, quy ước màu sắc, hướng dẫn từng sheet
• 9 trang tính liên kết với nhau — đổi dữ liệu một nơi, cập nhật khắp hệ thống
• Cập nhật miễn phí trọn đời cho phiên bản này

Mua một lần — dùng trên cả Excel (offline desktop) và Google Sheets (đám mây, multi-user) và BEUP Canvas (web, mobile). Bạn chọn ngôn ngữ phù hợp khi đặt hàng — hệ thống tự giao file đúng phiên bản.

1. Tải về và mở file SAMPLE trước — xem hệ thống chạy với dữ liệu mẫu.
2. Mở TEMPLATE tương ứng (Excel hoặc Google Sheets) — bắt đầu nhập dữ liệu thật.
3. Bước 1: Cài Đặt + Nền Tảng — kiểm tra OTA fee cho 5 nền tảng, danh mục, dropdown. Chỉ làm một lần.
4. Bước 2: Bất Động Sản — nhập từng căn (mã BĐS, địa chỉ, chi phí cố định/tháng).
5. Bước 3: Đặt Phòng — nhập từng booking khi nhận được (Ngày · Nền tảng · Mã BĐS · Số đêm · Giá · OTA fee).
6. Bước 4: Chi Phí Vận Hành — cập nhật khi có hóa đơn (lau dọn, bảo trì, tiện ích).
7. Bước 5: Giá Động — log mỗi lần đổi giá. Hệ thống đề xuất giá dựa trên occupancy mục tiêu.
8. Bước 6: Tổng Quan + Phân Tích — lọc theo Tháng và Căn để xem KPI; quyết định mở rộng/giữ/thanh lý.
9. Bước 7 (optional): Mở canvas.beup.space/airbnb — upload .xlsx hoặc paste link Google Sheets → xem dashboard live trên điện thoại.

• Excel: Microsoft Excel 2019 trở lên (Windows/Mac) hoặc Microsoft 365.
• Google Sheets: Tài khoản Google miễn phí — mở trực tiếp trong trình duyệt.
• BEUP Canvas: Bất kỳ trình duyệt hiện đại (Chrome, Safari, Edge, Firefox) — desktop hoặc mobile.
• Không cần macros — toàn bộ chạy bằng công thức (INDEX/MATCH, không dùng XLOOKUP) nên tương thích cả Excel cũ và Google Sheets.

Quản lý được tối đa bao nhiêu căn?
2–10 căn comfortable. Trên 10 căn vẫn chạy nhưng chart hơi dày — cần điều chỉnh range chart manually.

Có hỗ trợ nhiều currency không?
Default VND. Có thể đổi sang USD/EUR trong sheet Cài Đặt. Tỷ giá nhập thủ công (không tự cập nhật từ API).

Dashboard live có miễn phí không?
Có. BEUP Canvas dashboard miễn phí trọn đời cho khách đã mua template này. Mở canvas.beup.space/airbnb với tài khoản đặt hàng.

Cần Internet để dùng Excel không?
Không. Excel chạy offline. Chỉ cần Internet khi xem dashboard live trên BEUP Canvas.

Có hỗ trợ Shorterm Rentalz, Hostfully, các SaaS khác không?
Không có tích hợp API. Nhưng bạn export CSV từ các SaaS này và paste vào sheet Đặt Phòng — toàn bộ phân tích tự chạy.

File Google Sheets có khác file Excel không?
Cấu trúc và công thức giống hệt nhau. Bạn nhận cả hai để chọn nền tảng phù hợp với cách bạn làm việc (Excel offline hoặc Google Sheets cloud, multi-user).

Có chính sách hoàn tiền không?
Hoàn tiền trong vòng 7 ngày nếu file không mở được hoặc công thức lỗi. Vì là sản phẩm số đã giao file, không hoàn tiền vì lý do “đổi ý”.

Có hỗ trợ khi gặp lỗi không?
Có. Email support@beup.space — phản hồi trong 24 giờ ngày làm việc.