Chưa có sản phẩm trong giỏ hàng.
BEUP Flow · Workflow vận hành
Workflow AI hỗ trợ quyết định đặt hàng và kiểm soát tồn kho
BEUP giúp đội vận hành biết nên đặt hàng mã nào, số lượng bao nhiêu, khi nào cần đặt, và rủi ro thiếu hàng hoặc tồn dư nằm ở đâu trước khi gửi PO cho nhà cung cấp.
Dành cho SME đang quản lý tồn kho bằng Excel, Google Sheets, Sapo, KiotViet hoặc dữ liệu xuất từ ERP.
Codename: Inventory Risk Decision Agent
Quy trình quyết định đặt hàngCó kiểm soát phê duyệt
01
Dữ liệu đầu vào
Dự báo bán hàng, tồn kho hiện tại, thời gian giao hàng, mức tồn an toàn và nhóm ưu tiên SKU.
02
Kiểm tra rủi ro
So sánh nhu cầu, độ phủ tồn kho, lead time và dữ liệu thiếu trước khi đưa ra khuyến nghị.
03
Đề xuất đặt hàng
Phân loại mã hàng: cần đặt, theo dõi, giảm mua hoặc cần kiểm tra thêm.
04
Phê duyệt trước khi gửi PO
Những quyết định có rủi ro hoặc giá trị cao được giữ lại để quản lý duyệt trước khi cam kết với nhà cung cấp.
Kết quả mong muốnĐặt hàng có lý do rõ ràng, có mức tin cậy, có người chịu trách nhiệm phê duyệt.
Vấn đề không nằm ở việc thiếu thêm một dashboard. Vấn đề là thiếu một quy trình ra quyết định.
Nhiều đội vận hành đã có file tồn kho, báo cáo bán hàng và kinh nghiệm mua hàng. Nhưng khi nhu cầu thay đổi, lead time lệch, hoặc dữ liệu bán hàng chưa đủ sạch, quyết định đặt hàng vẫn dễ dựa vào cảm tính.
Hiện trạng thường gặp
- File tồn kho, forecast và lịch nhập hàng nằm rời rạc ở nhiều nơi.
- Người phụ trách biết vấn đề nhưng khó giải thích vì sao nên đặt hoặc không nên đặt.
- Thiếu hàng được phát hiện muộn, tồn dư được phát hiện khi vốn đã bị giam.
- Chatbot có thể trả lời, nhưng không biết dữ liệu đã đủ tin cậy để quyết định chưa.
Sau khi chuẩn hóa bằng BEUP Flow
- Mỗi mã hàng được review theo cùng một logic: nhu cầu, tồn hiện tại, lead time và mức phục vụ.
- Kết quả không chỉ là con số đặt hàng, mà có lý do, mức tin cậy và dữ liệu còn thiếu.
- Quyết định cần gửi PO hoặc cam kết với nhà cung cấp được đưa qua cổng phê duyệt.
- Đội vận hành có một operating sheet để theo dõi trạng thái và lịch sử quyết định.
Quy trình mẫu: từ dữ liệu tồn kho đến quyết định đặt hàng có kiểm soát
BEUP không bán một file tải về và cũng không dựng một màn hình chỉ để xem số liệu. BEUP thiết kế một workflow vận hành để đội supply chain biết khi nào đủ điều kiện ra quyết định, khi nào phải hạ mức tin cậy, và khi nào cần quản lý phê duyệt.
01
Gom dữ liệu
Chuẩn hóa nguồn dữ liệu từ Excel, Google Sheets, Sapo, KiotViet hoặc ERP export.
02
Kiểm tra rủi ro
Đối chiếu forecast, tồn kho, lead time, tồn an toàn và dữ liệu bất thường.
03
Đề xuất hành động
Phân loại từng SKU thành cần đặt, theo dõi, giảm mua hoặc điều tra thêm.
04
Phê duyệt
Giữ lại quyết định có rủi ro cao để quản lý duyệt trước khi gửi PO.
| Mã hàng | Đề xuất | Lý do | Mức tin cậy | Bước tiếp theo |
|---|---|---|---|---|
| SKU-001 | Đặt thêm 320 đơn vị | Độ phủ tồn kho còn 9 ngày, lead time 14 ngày. | Trung bình | Quản lý duyệt PO. |
| SKU-002 | Theo dõi thêm | Nhu cầu đang tăng nhưng lịch sử bán còn ngắn. | Thấp | Kiểm tra lại dữ liệu bán hàng. |
| SKU-003 | Tạm dừng mua | Tồn kho hiện tại đủ khoảng 90 ngày bán. | Cao | Giảm hoặc hoãn PO kế tiếp. |
Điểm khác biệt
Workflow không cố tạo ra câu trả lời nghe chắc chắn. Nếu dữ liệu thiếu, mức tin cậy bị hạ xuống. Nếu hành động có rủi ro tài chính, workflow yêu cầu phê duyệt trước khi cam kết.
Bạn sẽ nhận được một workflow vận hành, không chỉ một bảng tính hay chatbot.
BEUP thiết kế bộ công cụ đủ để đội vận hành dùng trong công việc thật: biết dữ liệu nào cần chuẩn bị, ai duyệt quyết định, kết quả đọc ở đâu, và hành động nào được phép đi tiếp.
01
Inventory Risk Audit
Rà soát một tình huống thiếu hàng hoặc tồn dư thực tế để xác định điểm nghẽn trong cách ra quyết định.
02
Checklist dữ liệu
Danh sách dữ liệu cần có: SKU, tồn hiện tại, lịch sử bán, forecast, lead time, MOQ, tồn an toàn và chính sách phê duyệt.
03
Sơ đồ workflow
Bản đồ từ nguồn dữ liệu đến đề xuất đặt hàng, cổng phê duyệt và người chịu trách nhiệm.
04
Operating sheet
Sheet vận hành để nhập dữ liệu, xem trạng thái SKU, ghi nhận quyết định và theo dõi action log.
05
Workflow AI
Bộ logic kiểm tra forecast, độ phủ tồn kho, lead time, dữ liệu thiếu, mức tin cậy và điều kiện phê duyệt.
06
Báo cáo đặt hàng và rủi ro
Báo cáo đề xuất cần đặt, theo dõi, giảm mua hoặc điều tra thêm, kèm lý do và bước tiếp theo.
Gói triển khai
Giá hiển thị là mức bắt đầu vì phạm vi phụ thuộc số lượng SKU, chất lượng dữ liệu, nguồn hệ thống và mức phê duyệt cần thiết. BEUP không bán workflow này theo hình thức thanh toán online tự động.
Rà soát một case
từ 990k
Phù hợp khi bạn muốn kiểm tra trước một tình huống thiếu hàng hoặc tồn dư.
- Review 1 case thực tế
- Checklist dữ liệu cần chuẩn bị
- Khuyến nghị bước triển khai tiếp theo
Thiết lập workflow
từ 8.9tr
Gói khuyến nghị để chuẩn hóa quy trình ra quyết định đặt hàng cho đội vận hành.
- Workflow map
- Operating sheet
- Logic kiểm tra rủi ro và phê duyệt
- Handover cho team
Theo dõi hàng tháng
từ 1.49tr/tháng
Phù hợp khi bạn muốn BEUP đồng hành kiểm tra rủi ro, cải thiện dữ liệu và tinh chỉnh workflow.
- Review định kỳ
- Cập nhật rule nhỏ
- Báo cáo vấn đề dữ liệu và vận hành
Câu hỏi thường gặp
Đây có phải là sản phẩm Canvas không?
Không. Đây là một BEUP Flow service page. Canvas là lớp dashboard cho một số template khác, còn workflow này tập trung vào thiết kế quy trình ra quyết định đặt hàng.
Đây có phải là sản phẩm WooCommerce để mua ngay không?
Không. Workflow cần audit dữ liệu, số lượng SKU, nguồn hệ thống và quyền phê duyệt trước khi báo giá chính xác. Vì vậy CTA đi về trang liên hệ để đặt lịch trao đổi.
Đây có phải workflow n8n tải về không?
Không định vị như một file n8n để tự import. BEUP có thể dùng nhiều công cụ khác nhau khi triển khai, nhưng giá trị chính là logic vận hành, kiểm soát rủi ro và handover cho team.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước buổi audit?
Một case thiếu hàng hoặc tồn dư gần đây, danh sách SKU liên quan, tồn kho hiện tại, lịch sử bán hàng, thời gian giao hàng của nhà cung cấp và cách duyệt PO hiện tại.
Gửi BEUP một tình huống thiếu hàng hoặc tồn dư gần đây.
BEUP sẽ dùng tình huống đó để xác định dữ liệu còn thiếu, điểm quyết định đang rủi ro, và workflow nào nên được chuẩn hóa trước.
