Cùng một đội ngũ —
gấp đôi năng suất, không cần tuyển thêm.
Ba quy trình tự động hoá đóng gói sẵn cho agency, e-commerce, coaching và dịch vụ B2B tại Việt Nam — trả lời tin nhắn khách hàng, sản xuất nội dung đa kênh, và xử lý ticket hỗ trợ. Triển khai trong một ngày, vận hành ổn định trên nền tảng n8n bản cộng đồng.
Cùng một khối lượng công việc — hai cách xử lý
Đội ngũ dịch vụ tiếp nhận cùng đầu vào mỗi ngày: tin nhắn Messenger, email hỗ trợ, bài blog, biểu mẫu. Cách xử lý quyết định thời gian và chất lượng.
Mọi đầu vào dồn về một người
BEUP Flow giải quyết bằng cách thêm 3 quy trình tự động vào giữa, để bạn chỉ phải duyệt thay vì làm
BEUP làm 70%, bạn quyết định 30%
Mô hình kiến trúc dữ liệu — bạn không thay đổi nguồn đầu vào, chỉ thêm 3 quy trình tự động ở giữa. Xem chi tiết từng quy trình →
Doanh nghiệp dịch vụ thường thất thoát thời gian ở những khâu nào?
Sau khi tham vấn 40 đội ngũ agency, e-commerce và dịch vụ B2B Việt Nam quy mô 5–20 người, chúng tôi nhận diện bốn nguồn lãng phí lặp đi lặp lại.
Một bộ ba quy trình. Một lần triển khai. Vận hành liên tục.
Mỗi quy trình phụ trách một mảng vận hành riêng — chăm sóc khách hàng, tiếp thị nội dung, hỗ trợ kỹ thuật. Sau khi nhập vào n8n của doanh nghiệp bạn, ba quy trình này hoạt động độc lập 24/7.
⚙️ CONFIG tập trung. Mọi thông số (mã Sheet, khoá OpenAI, mã chat Telegram) đều cấu hình tại một chỗ duy nhất.Trợ lý chăm sóc khách hàng tự động cho Messenger và Zalo OA
Mỗi tin nhắn từ khách hàng được tiếp nhận ngay khi gửi đến. Hệ thống phân tích nội dung qua mô hình OpenAI GPT-4o-mini, soạn sẵn câu trả lời theo giọng văn thương hiệu của bạn, và ghi nhận vào sổ CRM trên Google Sheets.
Bạn nhận được một thông báo trên Telegram kèm phản hồi gợi ý — duyệt một thao tác và tin nhắn được gửi đi. Bạn kiểm soát hoàn toàn nội dung, không bao giờ trả lời sai.
- Kích hoạt
- Webhook từ Facebook Messenger và Zalo OA
- Tích hợp
- Messenger · Zalo OA · OpenAI · Google Sheets · Telegram
- Kết quả thực tế
- Tự động hoá khoảng 80% lượng tin nhắn lặp, tiết kiệm 15 giờ mỗi tuần
Một bài blog. Năm kênh xuất bản. Nửa giờ làm việc.
Khi đường dẫn bài blog hoặc video YouTube được thêm vào Google Sheet, hệ thống tự trích xuất nội dung và sinh ra năm bản chuyển thể phù hợp với từng nền tảng — LinkedIn dạng dài, X dạng chuỗi, Threads dạng carousel, Facebook và Instagram theo phong cách riêng.
Telegram thông báo cho bạn kèm bản xem trước. Sau khi duyệt, Buffer tự động xếp lịch đăng lên năm kênh trong năm ngày tới. Bạn không cần mở từng nền tảng để dán nội dung.
- Kích hoạt
- Dòng mới trong Google Sheet hoặc biểu mẫu
- Tích hợp
- OpenAI · Buffer · Google Sheets · Telegram
- Kết quả thực tế
- 4 giờ mỗi bài giảm xuống 30 phút phê duyệt — tiết kiệm 16 giờ mỗi tháng
Phân loại ticket bằng AI và cảnh báo trước hạn SLA
Mọi yêu cầu hỗ trợ — từ email với nhãn riêng hay biểu mẫu trên website — đều được mô hình AI phân tích để xác định nhóm vấn đề (lỗi kỹ thuật, thanh toán, hướng dẫn sử dụng, đề xuất tính năng), mức độ ưu tiên P1 đến P4, và phương án phản hồi đầu tiên.
Hệ thống tự phân công nhân sự dựa trên kỹ năng và khối lượng hiện tại, đồng thời theo dõi cam kết SLA mỗi 15 phút. Nếu sắp đến hạn, lãnh đạo nhận được thông báo trước khi xảy ra vi phạm — không còn ticket P1 nào trôi qua đêm.
- Kích hoạt
- Email với nhãn “Hỗ trợ” hoặc webhook biểu mẫu
- Tích hợp
- Gmail · OpenAI · Google Sheets · Telegram
- Kết quả thực tế
- Ticket P1 không còn trôi qua đêm — giảm churn khoảng 2 triệu mỗi tháng
Bên trong workflow
Xem trực tiếp sơ đồ n8n. Phóng to và kéo để quan sát chi tiết từng node.
Mẹo: giữ Ctrl + cuộn chuột để phóng to · kéo chuột để di chuyển · nhấn ⤢ để mở toàn màn hình · Esc để đóng.