Công Cụ Quản Lý Booking & Lợi Nhuận Studio Chụp Ảnh

• Bảng Tổng Quan — Tổng quan 8 chỉ số hiệu suất chính, 4 biểu đồ doanh thu & lợi nhuận. Cập nhật tự động khi thêm dữ liệu.
• Đặt Lịch — Toàn bộ vòng đời từ yêu cầu đến thanh toán cuối, 18 cột. Tự tính cọc theo %, cảnh báo đặt lịch quá hạn thanh toán, INDEX/MATCH tự điền thông tin khi nhập chi phí.
• Chi Phí — Chi phí biến đổi mỗi buổi chụp: thời gian hậu kỳ (quy về tiền), di chuyển, đạo cụ và in ảnh lab.
• Thiết Bị — Nhập thiết bị một lần, khấu hao tự tính theo ngày qua TODAY() — luôn cập nhật, giá trị còn lại hiển thị theo năm.
• Phân Tích — Lãi Lỗ theo tháng, theo loại buổi chụp (chân dung / cưới / thương mại / sự kiện) và theo gói dịch vụ. Đa chiều, không cần bảng tổng hợp thủ công.
• Cài Đặt — Thông tin studio, gói dịch vụ, giá và vòng đời thiết bị. Nhập một lần, áp dụng toàn bộ file.
• Hướng Dẫn — Hướng dẫn nhập liệu theo màu, thứ tự bắt đầu và câu hỏi thường gặp. Tiếng Việt và tiếng Anh.

Thiết kế: Chỉ dùng công thức, không VBA. Tương thích Excel 2016+, Microsoft 365, và Google Sheets (upload .xlsx).

• INDEX/MATCH tự điền thông tin khách hàng khi nhập chi phí — không cần nhập lại
• Khấu hao thiết bị tính theo ngày qua TODAY() — luôn chính xác, không cần cập nhật thủ công
• Định dạng có điều kiện: Đã thanh toán (xanh) / Chờ thanh toán (vàng) / Quá hạn (đỏ) — nhìn là biết ngay
• Lãi Lỗ đa chiều: theo tháng + loại buổi chụp + gói dịch vụ trong cùng một sheet Phân Tích
• Tương thích Google Sheets: upload .xlsx, mở trong Sheets, công thức vẫn chạy

• Nhiếp ảnh gia tự do — chân dung, cưới, thương mại, sự kiện. Từ 5 đến 30 buổi chụp/tháng.
• Studio vận hành cá nhân — một người vận hành toàn bộ, cần hệ thống đơn giản nhưng đủ để ra quyết định về định giá và cơ cấu đặt lịch.
• Nhiếp ảnh gia đang mở rộng lịch — cần biết loại buổi chụp nào sinh lãi nhiều nhất trước khi quyết định nâng giá hay mở rộng.

Quy mô: Tối ưu cho studio 5–30 buổi chụp/tháng. Có thể mở rộng đến 200+ lịch/năm.

• File Template (.xlsx) – cấu trúc trống, sẵn sàng sử dụng
• File Sample (.xlsx) – có dữ liệu mẫu studio chụp ảnh để tham khảo
• 7 sheets liên kết chuyên nghiệp
• Google Sheets template đã tạo và tối ưu sẵn
• Hướng dẫn sử dụng chi tiết (sheet Hướng Dẫn)
• Có cả bản tiếng Anh và tiếng Việt

1. Nhận đặt lịch: Nhập thông tin vào Sheet Đặt Lịch — cọc tự tính, ngày thanh toán tự nhắc.
2. Sau buổi chụp: Nhập chi phí vào Sheet Chi Phí — INDEX/MATCH tự điền thông tin khách hàng, hệ thống tự tổng hợp.
3. Cuối tháng: Mở Phân Tích — Lãi Lỗ theo loại buổi chụp, biên lợi nhuận từng gói, danh sách quá hạn cập nhật tự động.

• Tối thiểu: Microsoft Excel 2016+ (Windows hoặc Mac)
• Khuyến nghị: Excel 2021 hoặc Microsoft 365
• Cũng tương thích: Google Sheets (một số tính năng nâng cao có thể hạn chế — khuyến nghị sử dụng URLs sẵn trong package chúng tôi cung cấp)

Template có tính khấu hao thiết bị tự động không?
Có. Nhập thông tin thiết bị vào Sheet Thiết Bị một lần — hệ thống dùng hàm TODAY() tính khấu hao theo ngày, luôn chính xác mà không cần cập nhật thủ công.

Dùng được cho nhiều loại buổi chụp cùng lúc không?
Có. Template hỗ trợ chân dung, cưới, thương mại, sự kiện và doanh nghiệp trong cùng một file. Sheet Phân Tích tự phân loại và hiển thị Lãi Lỗ riêng theo từng loại và theo gói dịch vụ.

Có cần biết Excel nhiều không?
Không. Chỉ cần nhập dữ liệu vào các ô màu vàng — công thức và bảng tổng quan tự chạy. File có sheet Hướng Dẫn bằng tiếng Việt và tiếng Anh.

INDEX/MATCH hoạt động như thế nào trong file này?
Khi nhập mã đặt lịch vào Sheet Chi Phí, công thức INDEX/MATCH tự động điền tên khách hàng, loại buổi chụp và ngày chụp từ Sheet Đặt Lịch — không cần nhập lại, không sai sót.