0

No products in the cart.

  • Tổng quan hệ thống quản lý nhà trọ Excel với dashboard, billing tự động và 6 tính năng chính — BEUP
  • Trang bìa tổng quan hệ thống quản lý nhà trọ Excel với mục lục 10 bảng tính, gói sản phẩm, tính năng nổi bật và lợi ích — BEUP
  • Dashboard quản lý nhà trọ Excel hiển thị KPI tổng số phòng, tỷ lệ lấp đầy, doanh thu, sơ đồ tòa nhà và top 5 công nợ — BEUP
  • Trang cài đặt hệ thống quản lý nhà trọ Excel với thông tin tòa nhà, đơn giá điện nước, phí dịch vụ cố định — BEUP
  • Danh sách phòng trọ Excel với loại phòng, diện tích, giá thuê, trạng thái đang ở hoặc trống — BEUP
  • Bảng quản lý hợp đồng thuê nhà trọ Excel với thông tin khách thuê, CCCD, ngày hết hạn, tiền cọc — BEUP
  • Bảng chốt chỉ số điện nước hàng tháng Excel với tự động tra cứu chỉ số cũ theo mã phòng — BEUP
  • Bảng tính billing nhà trọ tự động tính tiền phòng, điện nước với mẫu tin nhắn Zalo sao chép và dán — BEUP
  • Bảng theo dõi công nợ nhà trọ Excel với tình trạng thanh toán từng khách, cảnh báo chậm thanh toán — BEUP
  • Trang hướng dẫn sử dụng hệ thống quản lý nhà trọ Excel với giải thích công thức, xử lý trường hợp đặc biệt, checklist hàng tháng — BEUP

Quản Lý Nhà Trọ Trọn Bộ – Hợp Đồng, Thu Tiền & Điện Nước | Excel Template

Original price was: 799.000 đ.Current price is: 499.000 đ.

Excel rental property management — From contracts, utilities, payments to debt tracking in one unified system. 10 linked sheets, 400+ auto formulas.

–
+

Sold: 0 items

Categories ,
share:

You manage rental rooms but spend 2-3 days each month closing utility meters and calculating bills for each room?

Rental Property Management System là giải pháp vận hành nhà trọ trên Excel — quản lý từ Hợp đồng → Điện nước → Thanh toán → Công nợ trong một file duy nhất, kèm tạo tin nhắn Zalo tự động.

NỖI ĐAU CỦA CHỦ TRỌ MÀ CÔNG CỤ NÀY GIẢI QUYẾT
  • Spending 2-3 days each month closing utility meters and calculating bills room by room
  • Easy to mix up old/new meter readings when managing multiple rooms
  • Having to text each tenant their bill, often with wrong numbers
  • Not knowing which rooms have expiring leases to proactively find new tenants
  • Forgetting to track debt — tenants owe months of rent before you notice
  • Deposits mixed with revenue, not knowing actual profit/loss
10 AUTOMATED LINKED SPREADSHEETS
SpreadsheetChức năng
COVERCover page + system index + features and benefits
GUIDEStep-by-step user guide
SETTINGSConfigure building info, utility rates, services
ROOMSRoom list, room types, rental rates, status
CONTRACTSManage leases, tenant info, ID cards, deposits
UTILITIESChốt chỉ số hàng tháng — chỉ nhập một cột, còn lại tự động
BILLINGPhiếu báo tiền phòng tự động + tạo nội dung tin nhắn Zalo
DEBT TRACKINGTrack payments, tenant debt, overdue alerts
DASHBOARDKPI overview, contract alerts, debt tracking, building floor plan
DROPDOWN DATASource data for dropdown lists (system internal use)
KEY FEATURES
FeatureDescription
Tra cứu chỉ số điện tự độngTự động lấy chỉ số điện tháng trước theo mã phòng, loại bỏ sai sót khi nhập thủ công
Tạo tin nhắn Zalo tự độngTự tạo nội dung thông báo tiền phòng theo từng khách — sao chép và gửi qua Zalo
Contract alertsTự động đánh dấu hợp đồng sắp hết hạn trong vòng 30 ngày
Bảng tổng hợp trực quanHiển thị trạng thái toàn bộ phòng: trống, đang thuê, sắp hết hạn hợp đồng
Theo dõi công nợ liên tụcCập nhật tình trạng thanh toán từng khách: số tiền nợ, thời gian quá hạn
Auto water billingTính tiền nước theo đầu người dựa trên số người đăng ký trong hợp đồng
OPERATION WORKFLOW

Thiết lập một lần: SETTINGS → ROOMS → CONTRACTS

Monthly in just 4 steps:

  1. Enter new utility meter readings
  2. Kiểm tra phiếu báo tiền tự động
  3. Sao chép tin nhắn Zalo gửi khách
  4. Update payments when tenants pay
KEY BENEFITS
  • Giảm thời gian chốt sổ — công thức tự động thay thế tính toán thủ công
  • Hạn chế sai sót — công thức liên kết và kiểm tra dữ liệu đầu vào tự động
  • Vận hành có hệ thống — quy trình rõ ràng ngay từ ngày đầu
  • Data security — file lưu offline trên máy tính của bạn
  • Cash flow control — theo dõi thu chi, công nợ không bỏ sót
  • Easy to scale — thêm phòng, thêm tòa nhà chỉ cần sao chép file
WHO IS THIS FOR?
  • Landlords managing 5-50 rooms
  • Mini apartment or private dormitory owners
  • Anyone starting a room rental business
  • Ai muốn vận hành có hệ thống mà không muốn tốn phí phần mềm hàng tháng
SYSTEM REQUIREMENTS
  • Software: Microsoft Excel 2016 or later (Windows/Mac) or Microsoft 365
  • Format: Excel (.xlsx) — no VBA/Macro
  • Currency: VND
  • Language: Vietnamese
  • Connectivity: Offline — no internet required, no monthly fees
  • Include: Detailed user guide (GUIDE) + sample data
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

I'm not good at Excel, can I use this?

Yes. The file includes detailed instructions in each sheet and pre-filled sample data. Just enter your data in the highlighted cells.

What if I have multiple buildings?

Sao chép file và đổi tên cho mỗi tòa nhà. Mỗi file quản lý một tòa.

Is there a monthly fee?

No. Buy once, use unlimited.

Can I lose my data?

File lưu trên máy tính của bạn, hoàn toàn ngoại tuyến. Bạn có thể sao lưu bằng cách lưu theo từng tháng.

Note: Đây là công cụ hỗ trợ quản lý nhà trọ, không thay thế phần mềm kế toán chuyên nghiệp. Vui lòng kiểm tra số liệu trước khi đưa ra quyết định tài chính quan trọng.

Reviews

There are no reviews yet.

Be the first to review “Quản Lý Nhà Trọ Trọn Bộ – Hợp Đồng, Thu Tiền & Điện Nước | Excel Template”

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Related products

A Digital Asset Ecosystem and Work Operating System for Individuals & Teams

Solutions

SUPPORT

Copyright © 2026 BEUP Learning Solutions

MST: 3301755602

Ready to Upgrade Your Operating System?

Book a free consultation to explore how BEUP can transform your workflow.

Book a Consultation

Digital Asset Ecosystem & Operating System for individuals & teams.

Solutions
Support

© 2025 - 2026 BEUP Learning Solutions · Tax ID: 3301755602

Select your currency
VND Vietnamese Dong
USD US Dollar